مزاياي استفاده از نرم افزارهاي يکپارچه مالي

تمامي کسب و کارهايي که در حال رشد هستند و يا رشد مناسبي تا به حال داشته‌اند، با مشکلات مختلفي حول محور انتخاب بهترين نرم افزارها در حوزه کاري خود مواجه‌اند. عدم برنامه‌ريزي مناسب براي انتخاب نرم افزارهاي يکپارچه مالي و اداري مي‌تواند مشکلات سازمان‌ها و کسب و کارها را دوچندان کند زيرا اگر نرم افزارها به صورت جداگانه خريداري شوند و تعامل مناسبي با يکديگر نداشته باشند، زمان و پول زيادي را هدر خواهند داد که طبيعتا در روند رشد سازمان اخلال ايجاد مي‌کند. درست همينجاست که نرم افزارهاي يکپارچه به کمک سازمان‌ها مي‌شتابند.

ساختار يک کسب و کار بدون نرم افزارهاي يکپارچه

يک سازمان نوپا و يا سازماني که با سرعت زيادي در حال رشد است، به راحتي مي‌تواند به وسيله مجموعه نرم افزارهاي متفاوت و جدا از هم گرفتار شود. شايد اين سوال براي شما پيش بيايد که چگونه اين امر ممکن است؟ جواب بسيار ساده است؛ زماني که سازماني شروع به کار مي‌کند نياز به يک نرم افزار حسابداري جامع دارد، بعد از آن براي گسترش کسب و کار خود حتما به تهيه کردن نرم افزارهاي موجودي انبار، توليد، بهاي تمام شده و فکر مي‌کند. اگر اين نرم افزارها از سازنده‌هاي متفاوت خريداري شوند امکان برقراري ارتباط براي دريافت داده‌ها بين آن‌ها بسيار مشکل مي‌شود و هربار بايد حجم زيادي از ديتا توسط کاربر براي آن‌ها تعريف شود. اين يعني عدم وجود انعطاف پذيري، صرف زمان و پول بيهوده که از سرعت پيشرفت سازمان جلوگيري خواهد کرد.

معايب عدم استفاده از نرم افزارهاي يکپارچه

1. هدر رفت بهره وري همکاران:

زماني که در حال رشد و گسترش کسب و کار هستيد، هر کاربر مجموعه شما بايد در بالاترين سطح بهره وري باشد، اين يعني جلوگيري از پيش‌آمد امور تکراري و بيهوده. به عنوان مثال اگر يک شخص در حال ورود اطلاعات به نرم افزار حسابداري است و همزمان شخصي ديگر همان اطلاعات را در نرم افزار انبار و يا نرم افزار توليد وارد کند، بهره وري هر دو کاربر کاهش مي‌يابد.

1. عدم نمايش زمان صرف شده واقعي:

زماني که نرم افزارهاي يکپارچه مستقر نداشته باشيد، طبيعتا داراي پايگاه داده‌هاي متفاوت از هم هستيد که به همين دليل به راحتي نمي‌توانيد ک ديدگاه کلي از زمان صرف شده در عملکرد کسب و کار خود را به موقع دريافت کنيد. دريافت گزارش از عملکرد مالي، فروش، بازاريابي، خدمات، پشتيباني و. امري حياتي و بسيار مهم است که خيلي از سازمان‌‌ها به دليل زمان‌بر بودن بسيار زياد گزارش‌گيري از چندين نرم افزار، از اين مهم چشم‌پوشي مي‌کنند و صدمات جبران ناپذيري را دريافت مي‌کنند.

1. کاهش رضايت مشتريان:

در حال حاضر، مشتريان توقع سرعت و دقت بالا در زمان خريد و يا دريافت خدمات دارند. اگر سيستم‌هاي يکپارچه نداشته باشيد و دچار پيچيدگي‌هاي زمان‌بر و مشکل ساز شويد، قطعا به مرور زمان مشتريان و مخاطبان خود را از دست خواهيد داد.

مزاياي استفاده از نرم افزارهاي يکپارچه

1. بهبود فرايندها در سرتاسر سازمان:

مسلما در هر سازمان چندين فرايند کاري کليدي وجود دارد که با اتوماتيزه شدن آن‌ها توسط سيستم‌هاي يکپارچه، فرايندهاي کاري بهبود موثري مي‌يابند و از طرفي نياز سازمان به استخدام افراد جديد براي اداره اين امور را کاهش مي‌دهد.

1. کاهش زمان و هزينه صرف شده:

به دليل عدم درگيري کاربران و مخاطبان با چندين سيستم مختلف، زمان صرف شده کاهش يافته و همچنين نيازي به خريد تعداد زيادي سيستم سخت افزاري نيست. بنابراين در صرف هزينه براي خريد آن‌ها و مستقر کردن يک کاربر براي آن، صرفه جويي خواهد شد.

1. افزايش سرعت رشد مجموعه:

با وجود نرم افزارهاي مالي و اداري يکپارچه به دليل وجود نظم فرآيندهاي مديريت حسابداري و داده‌ها، توسعه سازمان به مکان‌هاي مختلف و اضافه کردن کانال‌هاي فروش فرعي، راحت‌تر و با سرعت بيشتري انجام خواهد شد.

سخن آخر:

امروزه عملا در هر صنعتي، سازمان‌‎ها و مجموعه‌ها در حال استفاده از نرم افزارهاي مالي، اداري، تخصصي و. پيچيده‌اي هستند تا رشد و تعالي خود را تضمين کنند؛ اما هنوز سازمان‌هايي وجود دارند که در حال تقلا براي مديريت هزينه و در نتيجه بقا در صنعت خود هستند زيرا همچنان داراي ترکيبي از نرم افزارهاي جدا از هم و غير مرتبط هستند که گلوگاه‌هاي زيادي براي آن‌ها ايجاد مي‌کند. در حالي که پکيج‌هاي نرم افزاري يکپارچه مالي و اداري مي‌توانند شرکت‌ها و سازمان‌ها را به سمت رشد و پيشرفت هدايت ‌کنند و آن‌ها را از مشکلاتي که ممکن است مانع پيشرفتشان شود دور ‌سازد. اگر هنوز از نرم افزارهاي يکپارچه در شرکت و يا سازمان خود استفاده نمي‌کنيد، بايد بگوييم جلوي ضرر را از هرجا که بگيريد منفعت است. ما به شما پيشنهاد مي‌کنيم يک بار هزينه درست و به جا براي خريد نرم افزارهاي يکپارچه انجام دهيد تا از مشکلات و هزينه‌هاي جانبي رهايي يابيد.

20 % تخفيف نرم افزارهاي مالي و اداري محاسبان به مناسبت روز حمايت

راهکار کسب و کارهاي متوسط با نرم افزار محاسبان

مزاياي استفاده از نرم افزارهاي يکپارچه مالي

راهکار نرم افزاري محاسبان براي بانک ها و موسسات مالي و اعتباري

نرم افزار حسابداري کسب و کار کوچک چيست؟

نرم افزار حسابداري پيمانکاري