نرم افزار حسابداري کسب و کار کوچک چيست؟

براي رسيدن به اهداف مالي به نرم‎ افزار حسابداري دقيق نياز داريم. تهيه نرم افزار حسابداري مناسب در تمامي کسب و کارها، بدون در نظر گرفتن اندازه و نوع آن‌ها ضروري است. گاها کسب و کارهاي کوچک به صورت دستي و يا با استفاده از نرم افزارهاي غيرتخصصي فرآيند حسابداري خود را پيش مي‌برند. اين روش براي رسيدن به اهداف بلند مدت مالي اصلا مناسب نيست. بنابراين کسب و کارهاي کوچک هم به نرم افزار‎ حسابداري کسب و کار کوچک نياز دارند. با نرم‌افزار حسابداري کسب و کار کوچک مي‌توان اين کار را به طور تخصصي انجام داد.

کسب و کار کوچک چيست؟

در تعاريفي که در کشور ما عنوان شده، کسب و کارهايي که کمتر از 50 پرسنل دارند، به عنوان کسب و کارهاي کوچک (SME) شناخته مي‌شوند. در تعاريف جهاني براي طبقه‌بندي دقيق‌تر کسب ‌وکارها شاخص‌هاي ديگري مثل ميزان سرمايه، ميزان درآمد، گردش مالي و تعداد پرسنل را در نظر مي‎گيرند. طبقه‌بندي دقيق‌تر باعث مي‌شود در انتخاب نرم‌ افزار حسابداري براي کسب و کار کوچک تصميم بهتري اتخاذ شود.

حسابداري کسب و کار کوچک

حسابداري کسب وکار کوچک با ثبت کامل تمام درآمدها، هزينه‌ها و استخراج دقيق اطلاعات مالي از فرآيند کسب و کارها انجام مي‌‎شود. حسابداري کسب و کار کوچک علاوه بر اينکه شما را از عملکرد گذشته و حال کسب و کار خود آگاه مي‌نمايند، به توليد فاکتورها و تکميل ليست حقوق و دستمزد نيز کمک مي‌کند. با استفاده از نرم ‌افزار حسابداري کسب و کار کوچک، مي‌توان وضعيت مالي کسب و کار را در بهترين سطح نگه‌داشت و تصميمات مالي مناسب گرفت.

انواع نرم افزار حسابداري

اگر بخواهيم در کسب و کار امروزي که سرعت ثبت و پردازش اطلاعات حرف اول را مي زند در جايگاه مناسبي قرارداشته باشيم نياز به يک ابزار قدرتمند داريم. اصلي ترين بدنه اطلاعات يک کسب و کار اطلاعات مالي است. با داشتن يک نرم افزار حسابداري تحت شبکه مي توان با سرعت، دقت و به طور همزمان اطلاعات مالي را ثبت و در اختيار ساير کاربران و مديران کسب و کار قرار داد. نرم افزار حسابداري کسب و کارهاي کوچک با توجه به کاربردي که از آن انتظار داريم و از نظر نوع پلتفرم به سه دسته کلي تقسيم مي‌شوند:

سيستم حسابداري تحت ويندوز

سيستم حسابداري تحت وب

سيستم حسابداري ابري

ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري کسب و کار کوچک

نرم افزار حسابداري کسب و کار کوچک مناسب بايد داراي ويژگي‌هاي زير باشد:

سادگي در ثبت اطلاعات و دريافت گزارشات مالي

امکان دريافت گزارشات روزانه و دوره‌اي

سرعت و امنيت بالا

قابليت ثبت تاريخ دار اسناد و چک‌هاي پرداختي و دريافتي

ظاهر مناسب و کاربر پسند

چرا به نرم افزار حسابداري کسب و کار کوچک نياز داريم؟

مديريت امور مالي کسب و کارهاي کوچک، همانطور که اکثر صاحبان کسب و کارهاي کوچک تجربه کرده اند، آنقدر که به نظر مي‌رسد آسان نيست. تخصيص منابع مالي، پيگيري هزينه‌ها، برآورد مالي تامين کنندگان، دسته‌بندي معاملات، ثبت و به‌روزرساني دقيق اطلاعات مالي از بخش‌هاي حسابداري کسب و کارهاي کوچک است. نرم افزار حسابداري فرآيند حسابداري را براي کسب و کارهاي کوچک آسان‌تر مي‌کند. در واقع، داده‌ها نشان مي‌دهد که تقريباً 75 درصد از وظايف حسابداري را مي‎توان با نرم افزار حسابداري کسب و کارکوچک به صورت خودکار انجام داد.

اهميت سيستم حسابداري براي اين کسب و کارها در سازمان‌دهي و گزارش‌دهي اطلاعات مالي نمايان مي‌شود. براي تهيه گزارش‌هاي مهم حسابداري مثل ترامه، صورت سود و زيان، درآمدها و هزينه‌ها به نرم ‌افزار حسابدراي کسب و کار کوچک نياز داريم. اين گزارش‌هاي مالي براي بهبود عملکرد کسب و کار ضروري است.

مزاياي نرم افزار حسابداري کسب و کارهاي کوچک

مهم‌ترين مزيت‌هاي استفاده از نرم افزارهاي حسابداري کسب و کار کوچک در موارد زير بيان شده است:

اطلاعات را به صورت دقيق ثبت و سازماندهي مي‌نمايد تا روند مالي منظم شود.

به روزرساني اطلاعات آسان مي‌شود تا بتوان به صورت لحظه‌اي به اطلاعات مالي دسترسي داشت.

احتمال خطا پايين مي‌آيد و مي‌توان به گزارشات و اطلاعات آن اعتماد کرد.

گزارشات دقيق ارائه مي‌دهد و مي‌توان بر اساس گزارشات آن تصميم مناسب گرفت.

در زمان صرفه‌جويي مي‌شود.

بهترين نرم افزار حسابداري براي کسب و کارهاي کوچک

با توجه به موارد بيان شده در بالا، براي تهيه يک نرم افزار حسابداري مناسب بايد به استفاده آسان از آن و دسترسي به گزارشات دقيق مالي توجه کنيم. کسب وکارها براي مديريت بهتر امور مالي خود نياز به يک نرم افزار حسابداري شرکتي دارند. همچنين بايد در صورت رشد کسب و کار، جوابگوي نياز آن‌ براي ثبت اطلاعات و ارائه گزارشات بيشتر باشد. در تهيه نرم افزار حسابداري براي کسب و کار کوچک به نکات زير توجه کنيد:

استفاده از فناور هاي جديد

جامع و يکپارچه بودن

قابليت ارتقا و بروز‌رساني

امنيت بالا

اعتبار شرکت تامين کننده

قيمت مناسب نرم افزار

پشتيباني خوب و به موقع از نرم افزار

کاربر پسند بودن نرم افزار

مناسب بودن براي تمامي کسب و کارها

قابليت انتقال اطلاعات به ساير نرم افزارها

25% تخفيف شرکت هاي دانش بنيان تا پايان سال 1401

نرم افزار حسابداري محاسبان

شرکت حساب رايان پارس به عنوان يک شرکت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يکپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويکرد ERP فعاليت دارد. شرکت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار حسابداري و داشبورد مالي محاسبان، بيش از 4000 مشتري در سراسر کشور دارد.

افتخارات شرکت حساب رايان پارس

داراي رتبه يک شوراي عالي انفورماتيک کشور در 3 حوزه

قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني

دريافت تنديس و کسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف کننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف کنندگان و توليد کنندگان

دريافت تنديس و کسب گواهي نامه شرکت برتر نرم افزاري در سال هاي 1393 و 1396 از وزارت صنعت و معدن و تجارت

بهره گيري از توان تخصصي کارشناسان مجرب IT و امور مالي کسب کارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشکلات قبلي،‌ کانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترين زمان ممکن