نرم افزار حسابداري پيمانکاري

نرم افزار حسابداري پيمانکاري نقش بسزايي را در يک شرکت پيمانکاري ايفا ميکند. براي اينکه در شرکت‌هاي پيمانکاري بدليل انجام همزمان پروژه‌ها با شرکت‌هاي مختلف،  بخش حسابداري و مالي براي مديريت هرچه بهتر  فرايند مالي پروژه ها نقش مه‌مي‌ دارد. همين موضوع سبب شده که  بخش حسابداري با چالش‌هاي متنوعي روبه رو شود. بنابراين  بهترين راه حل استفاده از يک نرم افزار حسابداري که بتواند تمام فعاليت‌هاي مالي و حسابداري را به صورت يکپارچه مديريت کند نرم افزار حسابداري پيمانکاري مي‌باشد.

شرکت پيمانکاري و انواع آن

شرکت پيمانکاري مجموعه اي است که به صورت حقيقي و حقوقي مي‌تواند فعاليت نمايد. به اين صورت که با افراد حقيقي و يا حقوقي جهت انجام اموري مانند تهيه، حمل، ساخت، نصب، اجرا و. قراردادهايي را منعقد مي‌گرداند. شرکت پيمانکاري مسئوليت آن قراردادها را نيز به عهده مي‌گيرد. شرکت پيمانکاري بر اساس ميزان توانايي شرکت بر اساس نفرات و سوابق انها، تجربه کاري و توان مالي رتبه بندي مي‌شود و رتبه کسب مي‌کند.

از انواع شرکت پيمانکاري بر اساس رتبه بندي و گروه مي‌توان به موارد زير اشاره نمود:

• ساختمان


• راه و ترابري


• صنعت و معدن


• تاسيسات و تجهيزات


• کشاورزي


• آب


• مرمت آثار باستاني


• کاوش‌هاي زميني


• ارتباطات


• نفت و گاز


• نيرو

جهت ثبت شرکت پيمانکاري از نوع سها‌مي‌خاص بايد حداق 3 نفر به عنوان اعضاء معرفي شوند. همچنين نياز به دو بازرس خواهيد داشت که اين بازرسين نمي‌توانند از اعضاء انتخاب شوند. در رابطه با سرمايه اوليه لازم است حداقل 35 درصد سرمايه اوليه شرکت را نزد يکي از بانکهاي کشور سپرده گذاري شود که طبق قوانين حداقل اين سرمايه اوليه صد هزار تومان ‌مي‌باشد.

يکي از موارد مهم براي مديريت قراردادها و حسابداري پروژه ها براي شرکت‌هاي پيمانکاري مورد نياز است نرم افزار حسابداري پيمانکاري ‌مي‌باشد که به توضيح آن خواهيم پرداخت.

چالش‌هاي شرکتهاي پيمانکاري

شرکتهاي پيمانکاري براي مديريت همزمان پروژه ها همواره با چالشهايي روبرو هستند در ادامه به بيان چالش‌هاي حسابداري شرکت‌هاي پيمانکاري ميپردازيم.

مديريت بهاي تمام شده پروژه ها

يکي از چالشهاي مهم صنعت پيمانکاري بحث بهاي تمام شده پروژه هاست. شرکت‌هاي پيمانکاري در حين انجام فعاليت براي کارفرمايان و حتي قبل از ورود به يک پروژه‌اي نيازمند اين هستند که بهاي تمام شده پروژه را بدست بياورند. شرکت‌هاي پيمانکاري نياز مند اين هستند که بررسي کنند پروژه ها براي آنها بصرفه و سودآور هست يا خير. همچنين بعد از ورود به پروژه بايد بررسي کنند که آيا بهاي تمام شده که براي پروژه تقريب زده شده بود با ميزان فعاليت آنها تطابق دارد يا خير و يا چه مقدار انحراف از بودجه و يا عملکرد در حوزه مالي دارند. تهيه يک نرم افزار حسابداري پيمانکاري و ارتباط يکپارچه آن با سيستم بهاي تمام شده براي اين شرکت ها حائز اهميت است.

تمرکز روي نيروي انساني

از موارد ديگر ميتوان به تمرکز روي نيروي انساني در پروژه‌ها اشاره نمود و اينکه شرکتهاي پيمانکاري بتوانند به صورت دقيق و منظم حقوق و دستمزد و هزينه‌هاي مربوط به پرسنل خودشان را در پروژه‌هاي مختلف بدست بياورند. با توجه به اينکه نيرو ها در پروژه‌هاي مختلف فعال هستند و اينکه يک نيرو ميتواند در يک يا چند پروژه فعاليت داشته باشد. بحث اينکه حقوق و دستمزد کارگر، کارمند يا فردي که به صورت نفر ساعت در پروژه فعاليت ميکند را  بدست بياورند براي يک مدير مالي در  شرکت پيمانکاري مي‌تواند خيلي حائز اهميت باشد.

مديريت هزينه استهلاک

از موارد ديگر بحث بالا بودن هزينه‌هاي استهلاک ماشين آلات، ابزار و تجهيزات، کارگاه‌هايي که شرکت‌هاي پيمانکاري از آن استفاده مي‌کنند. اين مورد نيازمند تهيه يک سيستم اموال و دارايي‌هاي ثابت ‌مي‌باشد.

موقعيت جغرافيايي نامناسب

شرکت‌هاي پيمانکاري علاوه بر اينکه در دفتر مرکزي خود فعاليت دارند در پروژ ها مختلف در مکان‌هاي دورافتاده نيز فعاليت دارند که نياز به دسترسي يکپارچه اطلاعات دارند

مديريت تامين هزينه ها و کالاي‌هاي پروژه ها

شرکت‌هاي پيمانکاري نيازمند اين هستند که بتوانند تحت يک سيستم يکپارچه تما‌مي‌کالاها و هزينه‌هاي مورد نيازشان را تامين کنند. اين کالاها طي درخواست‌هايي در سيستم‌هاي خريد و تدارکات قابل انجام ميباشد. مديريت تامين هزينه ها و سفارشات کالا از اهميت ويژه اي براي شرکت‌هاي پيمانکاري برخوردار است.

مديريت پيچيدگي مواد و قطعات در پروژه ها

دارا بودن يک سيستم مناسب براي شرکت‌هاي پيمانکاري براي ورد و خروج کالاها و انبارگرداني بسيار حياتي است. چرا که بسياري از کالاها و مواد ‌مي‌بايست در پروژه‌هاي مختلف با تعداد متنوعي براي پروژها به کار گرفته شوند. تامين اين کالاها در انبارها بسيار حائز اهميت است.

حسابداري پيمانکاري

حسابداري پيمانکاري بر اساس قرارداد بين کارفرما و پيمانکار انجام مي‌شود. نوع قرارداد شيوه محاسبه امور مالي را هم مي‌تواند مشخص کند. فعاليت‌هاي پيمانکاري در بازه زماني مشخص و با هزينه‌هاي قابل پيش بيني انجام مي‌شود. اما در طول زمان امکان تغيير قيمت‌ها و نوسانات وجود دارد. بنابراين حسابداري پيمانکاري بايد بتواند به اين تغييرات هم پاسخگو باشد. روش‌هاي محاسبه حسابداري پيمانکاري به همين دليل به وجود آمده‌اند.

حسابدار شرکت پيمانکاري وظيفه دارد تا هزينه‌هاي مستقيم، غيرمستقيم و نامرتبط را دسته بندي و گزارش کند. هزينه‌هايي مانند دستمزد، خريد مواد اوليه، بيمه کارگران و… به عنوان هزينه مستقيم شناخته مي‌شود. مخارج زيادي هم مي‌تواند در دسته هزينه‌هاي غير مستقيم قرار بگيرد. هزينه تامين نور و روشنايي، ايجاد سرما و گرماي مناسب در محيط، پاداش کارگران، خريد وسايل اداري و. را مي‌توان به عنوان هزينه غيرمستقيم معرفي کرد.

علاوه بر آن در حسابداري پيمانکاري بيمه هم بايد در نظر گرفته شود. در يک پروژه پيمانکاري، استفاده از انواع بيمه رايج است. بنابراين حسابدار بايد بتواند مراحل تشکيل پرونده بيمه پيمانکاري را انجام دهد. حسابداري پيمانکاري بايد بتوانند پاسخگوي نياز کارفرما و پيمانکار باشد. پيمانکار هزينه‌هاي خود را با در نظر گرفتن حجم و طول زماني پروژه محاسبه مي‌کند. کارفرما هم بودجه مشخصي را براي انجام کار در نظر مي‌گيرد. بنابراين حسابدار است که بايد ارتباط ميان اين دو را برقرار کند. خروجي حسابداري پيمانکاري بايد با استفاده از يک نرم افزار حسابداري پيمانکاري تحت قالب يک گزارش کامل از هزينه‌ها و مخارج و سود و زيان انجام کار باشد.

نرم افزار حسابداري چيست

نرم افزار حسابداري يک منبع ارزشمند براي کسب و کارهاي مدرن است. نرم افزار امکان رديابي دقيق تراکنش‌هاي مالي و گزارش گيري و تجزيه و تحليل آني آنها را فراهم ‌مي‌کند. قبل از نرم افزار حسابداري، اين کارها به صورت دستي محاسبه مي‌شد که اين موضوع نياز به انرژي و زمان زيادي داشت. بنابر اين نرم افزار حسابداري علاوه بر صرفه جويي در زمان باعث کاهش هزينه‌هاي حسابداري و همچنين ارائه گزارشات کامل و به موقع اجازه تصميم گيري مالي بهتر را ‌مي‌دهد.  همچنين اجازه ‌مي‌دهد تا مقادير زيادي از داده ها را بدون نياز به اشغال فضاي فيزيکي ذخيره کنيد. اين باعث مي‌شود که شرکت‌ها به فضاي اداري کمتري نياز داشته باشند که در در نتيجه فضاي اداري کمتر باعث صرفه جويي در هزينه ‌مي‌شود.

براي شرکت ها با فعاليت‌هاي مختلف نرم افزار حسابداري شرکتي به عناوين زير دسته بندي ‌مي‌گردد:

• نرم افزار حسابداري بازرگاني


• نرم افزار حسابداري خدماتي


• نرم افزار حسابداري پيمانکاري


• نرم افزار حسابداري توليدي


• نرم افزار حسابداري شرکت پخش

نرم افزار حسابداري پيمانکاري

حسابداري پيمانکاري تفاوت‌هاي کليدي با حسابداري در ساير حوزه ها دارد به همين دليل اهميت استفاده از نرم افزار حسابداري پيمانکاري براي اين شرکت ها به مراتب بالاتر ‌مي‌باشد. چالش‌هاي متفاوت مثل مديريت پروژه ها به صورت همزمان، تعيين حقوق و دستمزد افراد به صورت اختصاصي و وجود شرکاي مختلف در پروژه ها باعث شده که نياز به نرم افزار حسابداري پيمانکاري براي تما‌مي‌شرکت‌هاي پيمانکاري ضروري باشد.

راهکارهاي نرم افزارحسابداري پيمانکاري

صنعت پيمانکاري از پيشينه‌اي به قدمت تاريخ بشر برخوردار است. از زمان ساخته شدن اهرام در جوامع بشري گام به گام با تکامل بشري تکامل يافته و سير پيشرفت خود را داشته است. پيمانکاري بخش جدايي ناپذير صنعت هر کشور تلقي مي‌شود. اگر پيمانکاري وجود نداشته باشد، بسياري از پروژه‌ها و کسب و کارها دچار مشکل مي‌شوند. با توجه به اينکه ماهيت پروژه‌ها متنوع و غير تکراري است، ساختاري متفاوت دارند که صد البته مديريت آنها را بسيار دشوار مي‌کند. شرکت‌هاي فني، مهندسي و پيمانکاري بار زيادي از چرخه کسب و کار را به دوش مي‌کشند و نقشي کليدي در اقتصاد هر کشور ايفا مي‌کنند. به همين دليل مديريت اطلاعات پروژه‌ها بسيار مهم و ضروري است.

بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري پيمانکاري

براي محاسبه بهاي تمام شده در شرکت‌هاي پيمانکاري بايد هزينه ها را به صورت دقيق تعيين کنيد. مهمترين چالش در شناسايي هزينه، تشخيص اين موضوع است که اين هزينه خاص، به عهده کارفرما هست يا پيمانکار؟ با استفاده از نرم افزارهاي کنترل امور قرارداد ميتوان به طور تخصصي اين چالش را حل نماييد. پس از شناسايي هزينه و ثبت آن در مراکز هزينه ايي که به  صورت درختي در نرم افزار حسابداري پيمانکاري ايجاد شده اند، ميتوانيد با استفاده از يک سيستم بهاي تمام شده دقيق ترين بهاي تمام شده را محاسبه نماييد. در نظر داشته باشيد گزارشات مالي و بهاي تمام شده عموما در داشبوردهاي مالي نمايش داده مي‌شود.

محاسبه حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداري پيمانکاري

در نرم افزارهاي يکپارچه حسابداري پيمانکاري سيستم حسابداري با حقوق و دستمزد در ارتباط مستقيم هستند. در اين نرم افزارهاي ‌مي‌تواتن تما‌مي‌موارد مربوط به حقوق و دستمزد کارگران و کارمندان را در پروژه ها به صورت کامل محاسبه کرد. اسناد حسابداري حقوق و دستمزد نيز به صورت کاملا خودکار در سيستم ثبت ‌مي‌گردد.

دسترسي به نرم افزار حسابداري پيمانکاري

با نرم افزار حسابداري تحت وب ‌مي‌توان در هر زمان و هر مکان و با هر وسليه اي به نرم افزار دسترسي داشت و اطلاعات را ثبت کرد و گزارشات مالي را به دست آورد.

مديريت تامين هزينه ها موارد در نرم افزار حسابداري پيمانکاري

در نرم افزارهاي يکپارچه حسابداري پيمانکاري تما‌مي‌سيستم‌هاي حسابداري با خريد و تدارکات و انبار در ارتباط است. در اين سيستم‌هاي تما‌مي‌کالاها مواد ورود و خروج و درخواست‌هاي شان به صورت کامل ثبت ‌مي‌گردد و حسابداري ان به صورت اتوماتيک در سيستم انجام ‌مي‌شود.

بهترين نرم افزار حسابداري پيمانکاري

براي سهولت در زمان، مديريت همزمان چند پروژه و تحليل اطلاعات مالي استفاده از يک نرم افزار حسابداري پيمانکاري خوب مي‌تواند نقش بسزايي را ايفا کند. شرکت حساب رايان پارس با استفاده از راهکار مبتني بر ERP با تکيه بر تجربيات در شرکت‌هاي مختلف پيمانکاري، راهکار نرم افزاري خود را در اين حوزه به صورت مدون آماده ارائه به کسب و کارهاي پيمانکاري کرده است که مي‌تواند گره گشاي مشکلات اين حوزه و رونق کسب و کاري آنها شود.

ويژگي ها و امکانات راهکار پيمانکاري حساب رايان

• تنظيم شروع و پايان دوره مالي


• محاسبه قيمت تمام شده به تفکيک هر پروژه


• ارتباط بين دفتر مرکزي و سايت‌هاي پروژه به صورت آنلاين و آفلاين


• کنترل اقلام مصرفي در هر پروژه


• محاسبه حقوق و دستمزد، صورت وضعيت، پيگيري قرارداد، ثبت تضمين و.


• کنترل قرارداد کارفرمايي و پيمانکاري


• ثبت پروژه به صورت گروه و زير گروه

نرم افزار حسابداري  محاسبان

• شرکت حساب رايان پارس به عنوان يک شرکت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يکپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويکرد ERP فعاليت دارد. شرکت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار حسابداري  و داشبورد مالي محاسبان، بيش از 4000 مشتري در سراسر کشور دارد.

افتخارات شرکت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يک شوراي عالي انفورماتيک کشور در 3 حوزه


• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بو‌مي‌سازي و خدمات پشتيباني


• دريافت تنديس و کسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف کننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف کنندگان و توليد کنندگان


• دريافت تنديس و کسب گواهي نامه شرکت برتر نرم افزاري در سال‌هاي 1393 و 1396 از وزارت صنعت و معدن و تجارت


• بهره گيري از توان تخصصي کارشناسان مجرب IT و امور مالي کسب کارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشکلات قبلي،‌ کانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترين زمان ممکن


• داراي مجوز از ديوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي


• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه‌هاي مالي، لجستيک، اداري، منابع انساني جهت کسب کارهاي متنوع


• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت


• بيش از 385000 کلاينت و کاربر در سراسر کشور


• بيش از 600 پايگاه شهري در سراسر کشور

کليه شرکت ها ‌مي‌توانند با تماس با واحد فروش، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امکانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: 87760 (داخلي 225) و يا شماره همراه (09199987138)

20 % تخفيف نرم افزارهاي مالي و اداري محاسبان به مناسبت روز حمايت

راهکار کسب و کارهاي متوسط با نرم افزار محاسبان

مزاياي استفاده از نرم افزارهاي يکپارچه مالي

راهکار نرم افزاري محاسبان براي بانک ها و موسسات مالي و اعتباري

نرم افزار حسابداري کسب و کار کوچک چيست؟

نرم افزار حسابداري پيمانکاري